01  Por que debo incorporar mi empresa?

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Las dos mayores razones para constituir una empresa, por lo general en cualquier parte del mundo son: Protección de los activos personales y ventajas impositivas. En esta seccion exploraremos esas ventajas y otras más que también estan presentes en la determinación de la toma de esta importante decisión.

Proteja sus Activos Personales

La mayor razón por la cuál los individuos eligen llevar adelante una actividad a través de una empresa es por la protección que logran sobre sus activos personales, como  su casa, ahorros familiares, y otro bienes.

En caso de que el negocio fracase, estos activos personales no podrán ser tocados. Estarán, por lo tanto, protegidos de los acreedores.

Esta responsabilidad limitada de las corporaciones no se aplica a las llamadas “Sole proprietorship” -empresas unipersonales- o “partnership” -sociedades de hecho- donde los titulares responden con sus propios bienes por las deudas de la empresa.

Ventajas Impositivas del Registro de Empresas

Mientras que las Corporaciones o las LLCs pueden establecer deducciones a sus ganancias para disminuir el pago de este impuesto, las otras estructuras informales como la empresa unipersonal o sociedad no gozan de estos beneficios.

Por ejemplo, los gastos médicos, seguros de vida o discapacidad, son completamente deducibles para las corporaciones.

Por otro lado, una corporación puede poseer acciones de otra corporación, y recibir el 80% de los dividendos libres de impuestos.

Otras Ventajas

Las corporaciones pueden obtener capital emitiendo acciones, bonos u otro tipo de instrumentos de deuda.

En caso de fallecimiento de uno de sus titulares, la empresa puede seguir funcionando ya que la dirección es independiente de los accionistas.

La propiead es fácilmente transferible (lo que no sucede a veces con las LLC, donde todos los miembros deben estar de acuerdo).

Hacer negocios es mucho mas fácil teniendo una corporación o una LLC. Los bancos y comercios estarán mas dispuestos a hacer negocios que con una persona fisica.

Esta seccion le ha explicado las tipicas ventajas de constituir una sociedad comparado con llevar adelante un negocio como propietario o sociedad. Usted debería consultar con su contador para determinar que tipo de entidad se ajustaría mas a su situación personal.

 

 

 

 02  Que se necesita para estar incorporado@?

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Para iniciar y completar el proceso de incorporación de una Corporación C / S ó una compañía de Responsabilidad Limitada (LLC), se debe aportar la siguiente información:

1. - Nombre de la nueva empresa (siempre se piden dos alternativas por las dudas de que el nombre haya sido utilizado en el Estado de Texas) El mismo deberá incluir las palabras “Corporation”, “Incorporated”, “Limited Liability Company”, “Company”, o sus abreviaciones (Corp. Inc., LLC, Co).

2. - Tipo de corporacion (estructura organizacional): típicamente, Corporación, Corporación S , LLC ó    Corporación Sin Fines de Lucro.

3. .- Nombre de al menos uno de los directores iniciales. Si bien se puede poner mas nombres, se aconseja por cuestiones prácticas solo indicar a una sola persona en el caso de las Corporaciones. De tratarse de una LLC se deberán consignar los datos de todos sus miembros. Las Corporaciones Sin Fines de Lucro requieren tener al menos 3 directores.

4. - Domicilio, teléfono y demás datos de contacto de la/s personas designadas.

5. - Cantidad de acciones (2,000 es la cifra que asegura la menor carga impositiva inicial), pero no todos los Estados cobran sus aranceles basados en la cantidad de acciones o el capital de la empresa.

6. - Valor de las acciones (par o no par. En el primer caso el valor figurará en cada acción. En el segundo, el valor estará dado libremente por la oferta y demanda. Esta es la opción aconsejable, inclusive para pagar menos impuestos). El valor par no representa el valor de venta de las acciones sino solo un minimo valor que se puede recibir por la venta de una acción.

La orden de contratación incluirá otras opciones de servicios adicionales pero básicamente estos son los datos necesarios para efectuar una incorporación

Consideraciones sobre los nombres

Los nombres de las empresas deben contener un sufijo o denominador legal al final del nombre. Se llama sufijo a la terminación del nombre de una Corporación o LLC.

Cualquier nombre debe contener las palabras “Association”, “Company”, “Corporation”, “Club”, “Foundation”, “Fund”, “Incorporated”, “Institute”, “Society”, “Union”, “Syndicate” o “Limited” o sus abreviaciones.

El sufijo “Trust” esta prohibido a menos que la Corporación en cuestión esté bajo la supervisión de un Banco Comisionado.

El nombre elegido debe poder diferenciarse de otros nombres de corporaciones ya existentes, reservados, o registrados como “corporaciones extranjeras” en el Estado de Texas o el que se elija.

Separar Nombre

 

 

 

 03 Como hago para Incorporar mi empresa

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Cuando usted requiera nuestros servicios le vamos a hacer las siguientes preguntas:

PASO 1

1) Su información de contacto,  nombre, domicilio, email y numero de teléfono. Usted será el “Contacto Principal” de esta orden. Nosotros no podremos compartir información con las otras personas involucradas en su orden a menos que usted nos autorice.

PASO 2

2) Nombre legal de su empresa y domicilio (Si aun no tiene oficinas, puede utilizar su domicilio personal).

3) Actividad principal que va a desarrollar.

4) Si la entidad es una Corporación, le preguntaremos que cantidad de acciones y valor desea tener. Puede aceptar nuestro valor por defecto de 2,000 acciones a $0.01 cada una o fijar su propia combinación.

5) Nombre y domicilio de la persona que actuara como Agente Registrado/a de la empresa. Sirequiere de nuestro servicio de Agente Registrado favor de especificarlo en la forma.

PASO 3

6) Nombre y domicilio de los directores iníciales en el caso de una Corporación o Socios en el caso de una LLC

PASO 4

7) Dirección de facturación y envío de documentos.

8) Datos de su pago. Aceptamos las principales tarjetas de crédito, ya sea online , o teléfono. También aceptamos Money Ordes, Cheques o PayPal.

FIN DEL PROCESO DE ÓRDENES.

9) Una vez que hayamos recibido su orden procesaremos el pago y verificaremos la disponibilidad del nombre de la empresa.

10) Si el nombre propuesto esta disponible procederemos a preparar sus documentos de acuerdo al código de negocios de su estado. Los mismos serán remitidos al Estado para su aprobación.

11) Tan pronto como el Estado apruebe sus documentos, usted tendrá acceso a ellos a través de una sección llamada “Mi Cuenta”.

12) Dependiendo de los servicios contratados, podremos solicitarle más información, generalmente por correo electrónico.

Listo para Incorporarme

 

 

 

 04  Que tipo de sociedades son permitidas en USA?

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Las leyes Estadounidenses preveén diferentes tipos de estructuras corporativas o para simplificar, corporaciones.

Aunque no es necesario contar con los servicios de un contador o un abogado al momento de la incorporación, siempre se recomienda la consulta a profesionales con experiencia en la materia.

Ellos podrán decirle cual es la mejor estructura para su actividad pero para que este mejor informado, le presentamos a continuacion un resumen de cada una de ellas.

Corporacion General (Corp., Inc. o Co.)

Se trata de la estructura mas formal en términos organizacionales, siendo las más ampliamente utilizada por empresas de todas las dimensiones. Es el equivalente a una Sociedad Anónima cuyo capital está representado por acciones.

Una corporación general puede tener ilimitado número de accionistas / propietarios y su responsabilidad patrimonial (activos personales) queda totalmente resguardada de la responsabilidad de la corporación.

La responsabilidad de un accionista usualmente está limitada al importe invertido en el negocio, por tanto es quien gana o pierde con la tenencia de estas acciones.

Limited Liability Company (LLC o LTD)

Representa una alternativa a la simple sociedad entre personas (partnerships) ya que permite combinar lo mejor de ambas estructuras: las ventajas de una corporación en cuanto a la responsabilidad limitada de sus titulares y las ventajas impositivas de un partnerchip.

Representaría una especie de Sociedad de Responsabilidad limitada, cuyos titulares son miembros / socios y no accionistas.

Los miembros no son responsables personalmente por los pasivos de la empresa y se permite que tanto las ganancias como las pérdidas sean transferidas a las ganancias personales de sus propietarios.

Corporacion sin Fines de Lucro

Es la estructura apropiada para organizaciones religiosas, educativas, dedicadas a la caridad o actividades científicas que benefician a toda la sociedad. Los ingresos netos de este tipo de estructuras deben ser utilizados para objetivos similares, es decir, sin fines de lucro y no para enriquecer a sus gerentes, miembros, o directores. La mayoría de las corporaciones sin fines de lucro están exentas de impuestos, aunque la oficina impositiva de EEUU debe aprobar esta situación.

Corporacion “S”

Básicamente es lo mismo que una Corporación General, también conocida como C Corporation, que opta por un tratamiento impositivo especial.

Es una forma especial de corporación donde las ganancias o las pérdidas son transferidas directamente a sus titulares. Esto evita la doble imposición, que es un aspecto negativo de las corporaciones generales.

Para obtener este estatus, es necesario realizar una presentación ante la IRS (Internal Revenue Service) dentro de los 75 días siguientes a la incorporación a través de la forma 2553.

A diferencia de una Corporación General, el número de accionistas está limitado a 75. Por otro lado, los mismos tienen que ser residentes Estadounidenses con lo cual esta estructura está vedada para los no residentes.

Adicionalmente, una Corporación “S” no puede tener entre sus titulares a Corporaciones generales, otras S Corporations, LLCs, Fondos o asociaciones simples.

 

 

 

 05  Cual es el proceso si soy cliente extranjero?

PREGUNTAS MAS FRECUENTES DE CLIENTES EXTRANJEROS

Encuentre en esta seccion respuestas a las preguntas mas frecuentes realizadas por extranjeros que operan empresas en los Estados Unidos.

Puedo ser socio o unico propietarios de una Corporación o LLC Americana?

Si, puede serlo. No hay restricciones al respecto. El procedimiento para registrar una sociedad en los Estados Unidos es el mismo que para un residente. Ni siquiera se require que tenga una visa al momento de constituir la empresa.

Cual es el tipo de Entidad mas conveniente para un extrajero?

Tanto como para locales como extranjeros que desean crear empresas, las LLC ofrecen ventajas importantes comparadas con las Corporaciones. Por lo pronto, la LLC no tributa “Per se” sino que lo hace a traves de sus titulares. Si estos no residen en los EEUU, entonces no les corresponde el pago de impuesto estatal, y evitan la doble imposicion tributaria a la que estan sujetas las Corporaciones. Las LLC tambien le ofrecen la mayor flexibilidad al momento de su operacion. Sin embargo, para grandes proyectos con fuerte inversion y expectativas de retencion de utilidades, una Corporacion General puede ser mas conveniente. Le recomendamos que consulte a un contador@  con experiencia internacional.Aqui le recomendamos una empresa con experiencia en incorporar extranjeros:www.regiatax.com

Puede Texas Incorporations LLC abrir una Cuenta Bancaria para mi empresa?

No, lamentablemente no lo podemos hacer. Los bancos requiren que los socios se presenten en persona y puedan demostrar su identidad (normalmente requiren dos tipos de documentos con foto). El proceso de apertura de cuenta es muy rapido y dependiendo del banco, le pueden pedir un deposito inicial dependiendo de la institución bancaria.

Que require un banco para abrir una Cuenta Bancaria?

Por lo general los bancos le requeriran una copia de los articulos de incorporacion – en caso de corporaciones- u organizacion en caso de una LLC. Le pediran el EIN tambien conocido como “numero de contribuyente” o “numero de empleador” (aunque no piense tener empleados, este numero es obligatorio), una resolución corporativa en donde se manifieste la intención de abrir la cuenta bancaria en dicha institución y 2 pruebas de identidad que contengan fotografía. Por último, necesitará tener un domicilio postal en los EEUU.

Si registro una sociedad en los EEUU, puedo trabajar para ella?

Siempre va a poder trabajar desde su país. Sin embargo, registrar una sociedad no le otorga ningun derecho o visa de trabajo en los EEUU. Para poder vivir y trabajar en este país, tiene muchas formas de poder obtener una visa que cumpla con este proposito. Un abogado/a especialista en inmigración podrá informarle acerca de sus posibilidades en visas de trabajo, inversión o transferencia entre compañias.

Puede mi empresa extranjera ser dueña de la empresa Estadounidense?

Si puede. Una corporacion extrajera puede ser la unica titular de una LLC norteamericana. Así mismo, puede figurar como “socia gerente” de dicha LLC. En caso de una Corporación, solo individuos pueden ser electos directores, pero una empresa extranjera puede ser la única accionista. Esto es muy común cuando se desea crear “sucursales” en nuestro país.

Si no tengo SSN o ITIN, puedo obtener un EIN para mi empresa?

Si, pero el tramite tarda unos 30 dias (comparado con unas horas que se tarda en obtener el EIN para quienes tienen SSN). Este servicio esta incluido en nuestro Plan Internacional pero tambien esta disponible para quienes hayan registrado sus sociedades a traves de nuestros competidores. Mas detalles aqui: EIN Para Extranjeros.

¿Qué es un ITIN?

Un Número de Identificación Individual del Contribuyente (ITIN, por sus siglas) es un número de procesamiento de impuestos emitido por el Servicio de Impuestos Internos. El IRS emite ITIN a personas que están obligadas a tener un número de identificación de contribuyentes de los Estados Unidos pero que no tienen, y no son elegibles para obtener, un número de Seguro Social (SSN) de la Administración del Seguro Social (SSA).

¿Para qué se utiliza un ITIN?

El IRS emite ITIN para ayudar a las personas a cumplir con las leyes fiscales de los Estados Unidos, y  proporcionar un medio para procesar y contabilizar de manera eficiente las declaraciones de impuestos y los pagos para aquellos que no son elegibles para los números de Seguro Social. Se emiten independientemente del estatus migratorio, tanto para los extranjeros residentes como para los extranjeros no residentes que tengan que presentar o declarar impuestos en  los Estados Unidos bajo el Código de Impuestos Internos. Los ITIN no sirven para ningún otro propósito que los informes de impuestos federales.

Un ITIN no:

• Autoriza el trabajo en los EE.UU.

• Proporcionar elegibilidad para beneficios del Seguro Social

• Califica a un dependiente para propósitos de Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo

¿Necesito un ITIN?

¿Se aplica lo siguiente a usted?

1. Usted no tiene un SSN y no es elegible para obtener uno, y

2. Usted tiene un requisito para proporcionar un número de identificación fiscal federal o presentar una declaración de impuestos federales, y

3. Se encuentra en una de las siguientes categorías.

• Extranjero no residente que está obligado a presentar una declaración de impuestos de EE. UU.

• Extranjero residente de EE. UU. que (basado en días presentes en los Estados Unidos) presenta una declaración de impuestos de los EE. UU.

• Dependiente o cónyuge de un ciudadano estadounidense/extranjero residente

• Dependiente o cónyuge de un titular de visa de extranjero no residente

• Extranjero no residente que reclama un beneficio del tratado fiscal

• Estudiante extranjero no residente, profesor o investigador que presenta una declaración de impuestos de EE. UU. o reclama una excepción

Si es así, debe solicitar un ITIN.

¿Necesito renovar mi ITIN?

Si necesita presentar una declaración de impuestos en 2020 y su ITIN ha expirado o caducará antes de presentar su solicitud en 2020, el IRS recomienda que envíe su solicitud de renovación  ahora para evitar posibles retrasos en el procesamiento de su declaración.  Si utiliza un ITIN caducado en una declaración de impuestos de EE. UU., se procesará y tratará como presentado a tiempo, pero sin ninguna exención y/o crédito reclamado y no se pagará ningún reembolso en ese momento.  Recibirá un aviso explicando el retraso en cualquier reembolso y que el ITIN ha expirado.   

Que documentos tengo que enviar para registrar una sociedad?

Ninguno. Nosotros -y el Estado de Texas- solo necesitamos la información que se solicita al poner una orden, como  tu información de contacto, nombre de la empresa, domicilio legal, actividad principal y nombre y domicilio de los miembros (socios) en caso de ser una LLC o directores en caso de tratarse de una corporación.

Puedo utilizar el domicilio del Agente Registrado como domicilio de la empresa?

No, esto no es posible. El Agente Registrado solo puede recibir documentos legales, como ser una citación judicial. En algunos estados tambien reciben correspondencia relacionada con impuestos de el Estado pero como algo general, solo se reciben documentos “oficiales”. Cualquier otra correspondencia comercial sería descartada immediatamente. Para domicilio en los EEUU, recomendamos los servicios de cuyo precio y flexibilidad no tiene comparativos: www.regiatax.com

Necesito un domicilio en EEUU para registrar mi negocio?

En general, no se necesita  ya que con el domicilio provisto por el Agente Registrado, es suficiente (con exepcion de California, donde si es necesario tener domicilio en dicho estado). Sin embargo, tanto para abrir una cuenta bancaria y la obtencion del EIN de la empresa, es necesario tener un domicilio postal en el país. Una empresa que presta este tipo servicio a precios muy convenientes es:www.regiatax.com

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