Comenzar una LLC
en cualquier estado es simple, sólo tiene que seguir estos seis pasos:
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PASO 1: Seleccione su estado
Para la mayoría de los nuevos propietarios de negocios, la mejor opción es formar su LLC en el estado donde vive y donde planea llevar a cabo su negocio. Si su negocio tendrá una presencia física (tiendas, oficinas, representantes de ventas, etc.) en diferentes estados, entonces tendrá que registrar una LLC foranea en cada estado donde hará negocios.
A veces hay beneficios para formar su LLC en un estado que tiene leyes amigables para los negocios, como Delaware o Nevada. Sin embargo, esto rara vez vale la pena por los cargos adicionales y el papeleo de tener que registrar su LLC en varios estados.
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PASO 2: Nombra tu LLC
Elegir el nombre de su empresa es el primer paso para formar una LLC. Cada estado tiene sus propias reglas sobre qué tipos de nombres se permiten para las LLC. En general, deberá observar estas pautas:
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Su nombre la frase "Compañía de responsabilidad limitada", o una de sus abreviaturas (LLC o L.L.C.).
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Evitar en el nombre palabras que podrían confundir su LLC con una agencia gubernamental (FBI, Tesorería, Departamento de Estado, etc.).
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Las palabras restringidas (por ejemplo, Banco, Abogado, Universidad) papeleo adicional y una persona con licencia, como un médico o abogado, para ser parte de su LLC.
Para obtener más información sobre cómo nombrar tu empresa.
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PASO 3: Elija un agente registrado
Un agente registrado es una persona o empresa que envía y recibe documentos legales en su nombre.
Estos documentos incluyen correspondencia oficial como citaciones legales y presentaciones de documentos, que su agente registrado recibirá y le enviará.
La mayoría de los estados requieren que cada LLC designe a un agente registrado. Su agente registrado debe ser un residente del estado en el que está haciendo negocios, o una corporación autorizada para llevar a cabo negocios en ese estado. Para obtener más información sobre cómo elegir un agente registrado, consulte nuestro artículo ¿Qué es un agente registrado?
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PASO 4: Presente su LLC con el Estado
Para crear oficialmente una LLC, tendrá que presentar su documento de formación con el estado.
El nombre más común para este documento es (Artículos de Organización). En algunos estados, este documento se conoce como certificado de formación o certificado de organización.
Para obtener más información, visite nuestra guía de Artículos de Organización.
Sugerencia:
Ahora es un buen momento para considerar si su LLC será administrada por miembros o administrada por el gerente. Antes de presentar, lea nuestro artículo Administración por Miembros o Administración de Gerentes por Miembros o Gerentes para determinar la mejor estructura para su LLC.
PASO 5: Crear un Acuerdo Operativo LLC
Un acuerdo operativo LLC es un documento legal que describe la estructura de propiedad y los roles de miembro de su nueva LLC.
Aunque la mayoría de los estados no requieren oficialmente que usted tenga un acuerdo operativo para formar una LLC, sigue siendo una buena idea tener uno. Hay seis secciones principales de un acuerdo de explotación:
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Organización: describe cuándo y dónde se creó la empresa, quiénes son los miembros y cómo se estructura la propiedad.
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Gestión y Votación: Explica cómo se administra la empresa, así como cómo votan los miembros.
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Contribuciones de Capital: Cubre qué miembros apoyan financieramente a la LLC, y forma una estructura sobre cómo se recaudarán más fondos en el futuro.
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Distribuciones: Describe cómo se comparten los ingresos y pérdidas de la empresa entre los miembros.
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Cambios de pertenencia: describe el proceso para agregar o quitar miembros, así como cuándo los miembros pueden transferir sus acciones de propiedad.
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Disolución: Explica las circunstancias en las que la LLC puede ser disuelta.
Para obtener más información, lea nuestro artículo, ¿Qué es un acuerdo operativo LLC?
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PASO 6: Obtener un EIN
Un Número de Identificación del Empleador (EIN) es como un número de seguro social para su LLC. Necesitará un EIN si desea contratar empleados o abrir cuentas bancarias comerciales. Que es un EIN?
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Pasos importantes después de comenzar una LLC o una Corporación
Separe los bienes personales de los de su negocio
El uso de cuentas de crédito y cuenta bancaria de negocios dedicadas es esencial para proteger el velo corporativo de su negocio. Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su LLC sea demandada.
Registre su LLC para los impuestos estatales
Dependiendo de la naturaleza y la ubicación de su negocio, es posible que deba registrarse para varias formas de impuesto estatal:
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Si vende un producto físico, normalmente tendrá que registrarse para obtener impuestos sobre las ventas y el uso.
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Si tiene empleados, es probable que deba registrarse para el impuesto sobre el seguro de desempleo y la retención de impuestos de los empleados Guía de impuestos de LLC para saber cómo los impuestos afectarán su negocio Configurar contabilidad
Incluso antes de abrir oficialmente para los negocios, hay una gran cantidad de gastos para realizar un seguimiento de el mismo. Un sistema de contabilidad le permite vigilar de cerca las finanzas de su negocio, incluyendo las facturas, los gastos y los ingresos. También simplifica su presentación anual de impuestos.
Si necesita ayuda, un contador público certificado puede trabajar con usted para configurar un sistema de contabilidad para su negocio.
Lea nuestro artículo sobre contabilidad de negocios para obtener más información.
Obtener Licencias y Permisos
Cuando usted está registrando una LLC, usted necesita determinar si su negocio necesita alguna licencia o permiso para permanecer dentro del marco legal. A nivel federal, hay un puñado de actividades comerciales que requieren licencias y/o permisos:
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Bebidas alcohólica
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Armas de fuego/municiones
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Pesca y fauna
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Transporte marítimo
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Minería y perforación
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Energía nuclear
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Radiodifusión de radio/TV
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Transporte y logística
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Electricistas
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Técnicos de Aire acondicionado
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Licencia para Salón de Belleza/Barberia
A nivel estatal y local, los requisitos de licencia de negocios varían dependiendo de su estado de formación, así como de las leyes del condado y de la ciudad.
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Obtener seguro de negocios
En la gran mayoría de los estados, todas las empresas y corporaciones con empleados están obligadas a obtener un seguro de compensación de trabajadores. Este seguro cubre lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, independientemente de quién sea el culpable. Para una mirada en profundidad al seguro de compensación de trabajadores,en general no suele ser un requisito legal, pero se recomienda encarecidamente. Esta política protege sus activos empresariales de demandas, sin ella, una reclamación legal podría forzar a su empresa a la clausura del negocio por completo. Una póliza de seguro de responsabilidad civil general cubre lesiones, daños a la propiedad, responsabilidades personales, responsabilidades publicitarias y defensa y juicio legal.
Seguir las leyes de contratación
Cuando decida contratar empleados para su LLC, debe seguir estos requisitos legales:
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Verifique que los nuevos empleados puedan trabajar en los EE.UU..
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Reporte a los empleados como "nuevos empleados" al estado.
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Proporcionar a los trabajadores un seguro de compensación para los empleados.
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Retener impuestos a los empleados.
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Imprima carteles de cumplimiento y colóquelos en áreas visibles de su espacio de trabajo.
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Pagar a los empleados al menos el salario mínimo y tan a menudo como su estado requiera (semanal, quincenal, etc.)